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Cópias de Segurança (Backups)
Backups: A Última Linha de Defesa dos Dados
Com a crescente dependência de tecnologia, é essencial garantir que os dados estejam seguros e acessíveis. A prática de Backups é fundamental para instituições e indivíduos e muitas vezes negligenciada. Basicamente, Backups são cópias dos dados, sejam eles arquivos e documentos institucionais, bases de dados, pesquisas, teses, artigos, fotos, vídeos ou qualquer outra informação digital. Os dados são ativos valiosíssimos e é uma medida básica para garantir a continuidade e a integridade das informações. Neste contexto, seguem dicas importantes para estabelecer esta Linha de Defesa dos Dados:
- Identificar os dados por importância e criticidade, pois, é fundamental para uma estratégia de backup eficiente e segura. Não se trata apenas de ter cópias, mas de garantir que os dados mais valiosos e insubstituíveis sejam protegidos com prioridade.
- Estabelecer estratégia clara de Backup conforme a necessidade, incluindo o que proteger, a periodicidade e onde os dados devem ser armazenados. Os dados críticos que mudam rapidamente, demandam Backups com períodos mais curtos, já os dados menos críticos, que raramente mudam podem ter períodos um pouco maiores.
- Participar de capacitações, treinamentos e workshops que abordem a importância de Backups.
O Backup é uma prática simples e eficaz para proteger dados importantes. Uma estratégia de Backup bem definida, pode garantir a segurança e acessibilidade dos dados. A conscientização sobre a prática de Backups deve ser parte da cultura institucional, afinal, proteger dados é blindar o conhecimento.
Tipos de Backups e Tecnologias Recomendadas
Existem diferentes tipos de Backups (completo, incremental, diferencial) e tecnologias (local, em nuvem, híbrido), cada um com suas vantagens e desvantagens. Escolher a abordagem correta depende do volume de dados, frequência de alterações e recursos disponíveis, tudo em conformidade com as necessidades. Neste contexto, seguem dicas importantes para basear escolha mais adequada:
- Conhecer as soluções de backup que a instituição oferece.
- Utilizar serviços de armazenamento em nuvem institucional para armazenar cópias de segurança com criptografia, acessível e em conformidade com Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
- Fazer Backups completos dos dados pessoais para assegurar restauração total em caso de perda.
- Utilizar Backups incrementais dos dados pessoais para economizar espaço e tempo, capturando apenas as alterações.
- Armazenar Backups de dados pessoais em dispositivos externos com controle de acesso físico.
- Combinar armazenamento de Backups de dados pessoais em nuvem e local para maior resiliência.
- Usar ferramentas que automatizam o processo de Backup.
- Verificar regularmente a integridade dos Backups para garantir que estejam acessíveis e completos.
- Armazenar Backups em local seguro.
Escolher o tipo certo de cópia de segurança é crucial para eficiência e eficácia. Compreender as opções disponíveis permite adaptar a estratégia de backup às necessidades específicas.
Recuperação de Dados
A Recuperação de Dados no processo de Backup é uma etapa crucial para assegurar a continuidade das atividades e a segurança das informações. Quando ocorre uma falha, seja por exclusão acidental, corrupção de arquivos, ataque de ransomware ou desastre físico, ter um Backup robusto e confiável possibilita a restauração de sistemas e dados ao estado anterior à falha. A eficácia da Recuperação de Dados depende de vários fatores, como a periodicidade dos Backups, o tipo de mídia utilizada e a estratégia de teste da Recuperação. Neste contexto, seguem dicas importantes para auxiliar no processo:
- Testar a Recuperação de Dados regularmente para assegurar que os Backups funcionem corretamente.
- Documentar o processo de Recuperação de Dados para assegurar que seja fácil de seguir.
- Pedir ajuda de especialistas em Recuperação de Dados quando necessário para assegurar a Recuperação bem-sucedida.
A Recuperação de Dados é um processo importante para restaurar dados perdidos ou danificados. Com testes regulares, documentação e ajuda de especialistas, é possível minimizar o impacto de perdas de dados e garantir a segurança dos dados.
Responsabilidade da Segurança é Coletiva
A segurança da informação não é apenas uma responsabilidade das equipes técnicas de TI; é um esforço de toda a comunidade. Cada colaborador, seja docente, discente, pesquisador ou técnico administrativo, é um elo na cadeia de proteção de dados. Quando disponível, as soluções de Backup institucionais representam maior resiliência e segurança. A confiança na segurança dos dados é fundamental para o sucesso da missão institucional. Neste contexto, seguem dicas importantes para fortalecer a Segurança Coletiva:
- Usar as soluções institucionais de armazenamento de dados nas atividades laborais e acadêmicas.
- Consultar equipe técnica de TI em caso de dúvidas sobre soluções institucionais de armazenamento de dados.
- Participar de capacitações, treinamentos e workshops sobre segurança da informação oferecidos pela instituição.
- Criar rotinas de Backups (diárias ou semanais) de dados pessoais em mídias próprias, para assegurar que as cópias armazenadas estejam sempre atualizadas.
A ausência de Backups pode levar a consequências graves, como interrupção de serviços, atrasos em projetos e perdas financeiras A participação ativa na cultura de segurança de dados é essencial, seja no âmbito pessoal ou institucional. Ao usar soluções institucionais de armazenamento de dados, que geralmente possuem coberturas de rotinas de Backup, significa proteger o patrimônio de conhecimento de toda a nossa comunidade acadêmica.