Mesa Limpa E Tela Limpa

Computadores, terminais, impressoras  e computadores pessoais  enquanto não estiverem em uso, mesmo em saídas rápidas do usuário, importante  adquirir o hábito de mantê-los  sempre  protegidos  com mecanismo de travamento de tela controlados por senha,  evitando o uso não autorizado de terceiros.

Manter  o computador,  mobília do ambientee  paredes  sem  anotações, lembretes e  papéis  expostos.

Nunca  manter  anotado  informações  sensíveis  e  senhas  em quadros brancos epost-its (notas adesivas), e nem tente  escondê-las  impressas  ou  anotadas  no local de trabalho.

Os documentos físicos, agendas e cadernos de anotações quando não estiverem em uso, mantê-los guardados em peça de mobília trancada, especialmente fora do horário do expediente.

Pertences pessoais, mantê-los em peça de mobília trancada.

Não deixe mídias eletrônicas (exemplo:pen drive/ HD externo) à mostra ou inseridos no computador ou impressora ao sair do ambiente por período prolongado ou fora do horáriode expediente, mantê-lostambémem peça de mobília trancada.

Ao imprimir documentos, não esquecer de retirá-lo imediatamente da bandeja de saída da impressora, principalmente em se tratando de documento contendo informações sensíveis ou confidenciais. A impressão de cópias físicas deve ser reservada para momentos de absoluta necessidade. Os documentos devem ser visualizados, compartilhados e gerenciados eletronicamente sempre que possível.   

Em salas de reunião, descartar as informações sensíveis em quadros brancos e recolhimento de documentos impressos.

Chaves utilizadas para guardar documentos, mídias eletrônicas, dentre outros, não devem ser deixadas sem vigilância ou em qualquer lugar do ambiente de trabalho.

Manter a área de trabalho do seu computador sempre limpa e organizada.