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Segurança no Trabalho Remoto e Híbrido
Conexão e Atividades Laborais Seguras
O trabalho nos modelos remoto e híbrido se tornaram uma realidade consolidada. Embora ofereça flexibilidade e comodidade, também apresenta desafios de segurança que precisam ser abordados. Uma conexão segura é fundamental para proteger os dados e informações sensíveis que são compartilhados e armazenados durante o trabalho remoto e híbrido. Neste contexto, seguem dicas essenciais para proteger sua conexão:
- Proteger rede doméstica ou outra que utilize para atividades laborais, usando criptografia WPA3 ou WPA2 para a rede Wi-Fi e alterando a senha padrão do roteador para uma senha forte e única.
- Alterar as senhas padrão do roteador para senhas fortes e manter o firmware atualizado.
- Usar redes Wi-Fi confiáveis, evitando redes públicas ou desconhecidas, afinal, estas são convenientes, mas frequentemente não possuem criptografia adequada.
- Usar VPN (Rede Privada Virtual) para proteger a comunicação. Ela cria um túnel seguro e criptografado para toda a comunicação online, mascarando o endereço IP e protegendo dados de olhares indesejados.
- Manter dispositivos com sistemas operacionais e demais softwares atualizados, pois, frequentemente incluem correções de segurança críticas.
- Manter dispositivos com Antivírus e Firewall ativos e atualizados é crucial para a segurança online.
- Verificar a autenticidade dos sites que acessar, se são legítimos e seguros, confirmando se a URL começa com https://. O “s” significa que a conexão é criptografada e segura.
- Desconectar dos sistemas institucionais ao terminar suas atividades laborais e evitar a manutenção de sessões abertas, especialmente em dispositivos compartilhados.
- Proteger arquivos institucionais armazenando apenas em locais autorizados pela instituição.
- Bloquear tela de dispositivo ao se ausentar, mesmo por pouco tempo.
- Ter atenção quanto aos dispositivos conectados à rede doméstica.
A segurança no trabalho remoto e híbrido é um compromisso contínuo. Ao adotar práticas conscientes de conexão, protegemos não apenas nossos dados pessoais, mas também a integridade das informações acadêmicas e institucionais. A tecnologia é uma aliada poderosa, mas só será segura se for usada com responsabilidade.
Fortalecimento das Defesas Pessoais
O trabalho remoto e híbrido coloca o indivíduo na linha de frente da segurança digital, pois, no local escolhido para as atividades laborais, este se torna o principal responsável por proteger as informações da instituição. A ausência da infraestrutura de segurança da instituição exige que cada indivíduo se torne um guardião mais atento dos dados. Com isso, é importante criar uma base sólida de proteção, começando pelas próprias ferramentas de trabalho e hábitos digitais. Assim, seguem algumas dicas importantes:
- Nunca reutilizar senhas. Criar senhas complexas, longas, combinando letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos.
- Modificar senhas periodicamente e evitar reutilizá-las.
- Usar autenticação de dois fatores (2FA), sempre que possível, especialmente para contas importantes.
- Usar um gerenciador de senhas homologado pela instituição para armazená-las com segurança e evitar o uso de senhas repetidas.
- Nunca compartilhar credenciais.
Ao adotar hábitos digitais mais conscientes, protege os dados e contribui significativamente para a segurança da informação de toda a instituição. Atenção a esses detalhes é a primeira e mais importante barreira contra ameaças.
Conscientização e Capacitação Contínua
A conscientização e capacitação contínua são fundamentais para manter a segurança no trabalho remoto e híbrido. Estar atualizado sobre as últimas ameaças e práticas de segurança ajuda a prevenir incidentes. Neste contexto, seguem algumas dicas importantes:
- Participar ativamente de capacitações, treinamentos e workshops sobre segurança da informação, phishing, engenharia social e outras ameaças cibernéticas.
- Acompanhar notícias sobre segurança cibernética, atualizações de segurança e últimas tendências e vulnerabilidades para saber como se proteger.
- Compartilhar conhecimento com colegas e familiares sobre práticas de segurança.
- Aplicar as boas práticas em segurança da informação sugeridas pela instituição, em particular as expostas na campanha de conscientização em Segurança no Elemento Humano (SEH).
Estas dicas contribuem sensivelmente para uma cultura de segurança robusta no trabalho remoto e híbrido. Com conhecimento atualizado e compartilhado, o ambiente de trabalho se torna mais seguro.
Resposta a Incidentes e Conscientização Contínua
Mesmo com todas as precauções, incidentes de segurança podem acontecer. A forma como se reage a uma ameaça pode ser tão importante quanto as medidas que se adota para prevenção. Neste contexto, é importante dar destaque acerca de uma resposta rápida e a necessidade de se manter sempre atualizado sobre as novas táticas de ataque. Assim, seguem algumas dicas importantes:
- Identificar ameaças é uma habilidade que precisa ser desenvolvida. É importante estar atento a sinais de ataques de phishing, como e-mails com erros de português, solicitações incomuns ou links suspeitos. Desconfiar de mensagens urgentes que exigem ação imediata.
- Notificar incidentes de segurança imediatamente à Equipe de Prevenção, Tratamento e Resposta a Incidentes Cibernéticos (ETIR) da UnB, se suspeitar de um ataque ou de qualquer comportamento estranho em seu dispositivo. O relato rápido pode evitar danos maiores para a instituição.
- Participar continuamente de capacitações, treinamentos e campanhas de conscientização sobre segurança da informação, afinal, o cenário de ameaças digitais está em constante mudança, e a atualização de conhecimento é a melhor forma de se manter seguro.
A capacidade de identificar e relatar ameaças rapidamente, combinada com a busca por conhecimento contínuo, é essencial para manter a instituição resiliente. Uma postura proativa é o que garante que o trabalho remoto continue sendo uma alternativa segura e produtiva.